Sector: Flotas · Obligatorio oct 2026

DCDT para empresas con flotas de vehículos Gestión centralizada de conductores y cumplimiento.

Las empresas con flotas deben asegurar que cada conductor cumple el documento de control digital desde octubre 2026. Te explicamos cómo centralizar la documentación, evitar dispersión y responder en inspección.

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Flota de camiones de transporte

Lo importante, en 20 segundos

  • Las empresas con flotas deben asegurar que cada conductor cumple el DCDT. La responsabilidad es de la empresa: cada viaje debe estar documentado con el documento de control digital (PDF/A, QR o código MITMA).
  • Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026. El documento debe ser exclusivamente digital. La documentación dispersa (papel, Excel, WhatsApp) deja de valer.
  • Control Digital Transporte ofrece roles empresa/conductor e histórico completo. Gestión centralizada, visibilidad de toda la flota y exportación de informes para auditorías.
¿Qué exige? Documento digital por transporte: origen, destino, carga, conductor, matrícula. PDF/A con QR o código MITMA. Trazabilidad por vehículo y conductor.
¿Cuánto conservar? Durante los años exigidos por la normativa. Debe estar disponible si lo pide la inspección. Histórico centralizado por empresa.
¿Riesgo? Sanciones por documentación dispersa o incompleta. Falta de visibilidad centralizada. No poder responder en inspección de forma ágil.
Consejo práctico: Como empresa con flota conviene tener un sistema centralizado: los conductores crean el DCDT desde el navegador del móvil al inicio del viaje, y la empresa tiene visibilidad de todos los documentos en tiempo real. Así evitas documentación dispersa entre conductores y puedes responder en inspección o auditoría al instante.

¿Qué dice la ley?

La Orden FOM/2861/2012 exige el documento de control; la Ley de Movilidad Sostenible (2025) lo hace exclusivamente digital desde el 5 de octubre de 2026. Ver guía completa de la normativa con conceptos y gráficos →

Entonces… ¿documentación dispersa o centralizada?

Entre empresas con flota hay dos enfoques: dejar que cada conductor gestione su documento (papel, Excel, WhatsApp) o centralizar con una plataforma. La primera opción genera dispersión, falta de trazabilidad y problemas en inspección. Lo más recomendable es gestión centralizada: una plataforma donde los conductores crean el DCDT desde el navegador del móvil y la empresa tiene visibilidad, histórico y exportación de informes.

Ejemplo: Empresa con 15 camiones. Cada conductor crea el DCDT al inicio del viaje desde el navegador de su móvil. La empresa ve todos los documentos en el panel, puede exportar informes por período, conductor o vehículo, y responder en inspección o auditoría al instante. Según Fenadismer y Continental, solo el 17% del sector está preparado; hay una ventana de unos 7 meses para adaptarse antes de que empiecen las multas.

Cómo cumplir con flota sin complicarte

Opción más simple (recomendada)

  • Plataforma centralizada: conductores crean el DCDT desde el navegador del móvil, empresa tiene visibilidad
  • Roles empresa/conductor: cada uno gestiona su parte
  • Exportación de informes (PDF, Excel) para auditorías

Qué debe tener un buen sistema

  • Gestión centralizada por empresa
  • Creación rápida desde el navegador del móvil para conductores
  • Documento conforme: PDF/A, QR o código MITMA
  • Histórico, trazabilidad y exportación para auditorías

Control Digital Transporte (pensado para flotas)

  • Roles empresa/conductor: gestión centralizada
  • Creación del DCDT en segundos desde cualquier dispositivo con navegador
  • Visibilidad de toda la flota y exportación de informes
  • QR e identificador listos para inspección MITMA
  • Precios por vehículo: desde 5€/vehículo/mes
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Preguntas típicas (FAQ)

Control Digital Transporte escala con tu flota. Desde 1 vehículo hasta 50+ (con propuesta personalizada para flotas mayores). El precio es por vehículo/mes, con descuentos por volumen. Consulta el simulador de precios.

Sí. La empresa tiene un panel con visibilidad de todos los conductores y vehículos, histórico de documentos y exportación de informes. Puedes ver qué viajes están documentados y cuáles no.

La empresa es responsable de asegurar el cumplimiento. Con una plataforma centralizada puedes ver qué conductores han creado el documento y cuáles no. Formación y procesos claros para los conductores son clave. Control Digital Transporte facilita el proceso con un flujo muy rápido desde el navegador del móvil.

Sí. Según estudios de Fenadismer y Continental (750 transportistas), solo un 17% se siente preparado para la digitalización del documento de control. El 35% poco preparado, el 23% nada preparado. Hay una ventana de unos 7 meses para adaptarse antes de que empiecen las multas.

Noticias y fuentes (para estar al día)

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