Cargadores contractuales
Para empresas que encargan transportes a terceros y necesitan asegurar que cada envío sale correctamente documentado, con PDF, QR y archivo digital disponible.
SaaS · DeCA en la nube
DeCA con QR para transporte de mercancías
Emite y custodia el documento de control con QR verificable, PDF y trazabilidad. También conocido como DCDT (Documento de Control Digital del Transporte). Una sola herramienta para cargadores, transportistas, operadores y gestorías.
El control administrativo será digital desde octubre de 2026.
oct 2026
marco digital
PDF + QR
emisión y consulta
Web
sin instalar apps
Control Digital Transporte
DeCA
#DeCA-2025-001234
Origen
Madrid
Destino
Barcelona
Carga
Palets · 12 t
Fecha
22/02/2025
Transportista
LogiTrans S.L.
Matrícula
1234 ABC
Listo para inspección
Actores
Una solución para todos los actores del transporte
El DeCA —documento electrónico de control administrativo, también conocido como DCDT— no afecta solo al conductor. También implica a las empresas que contratan, organizan, ejecutan o documentan transportes de mercancías.
Transportistas y flotas
Para llevar siempre el documento digital disponible en cabina, mostrarlo en inspección y gestionar cambios durante el trayecto sin perder trazabilidad.
Operadores logísticos
Para coordinar documentación entre clientes, transportistas, centros de carga y destinos desde una plataforma centralizada.
Gestorías y asesorías
Para gestionar documentos de control digital de múltiples clientes desde un panel único, con histórico y acceso ordenado.
Autónomos
Para crear, guardar y mostrar el DeCA de forma sencilla desde el móvil, sin depender del papel.
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Producto
Más que un PDF: trazabilidad documental del transporte
Control Digital Transporte permite generar el documento, compartirlo con el conductor mediante QR, conservarlo en formato digital y mantener un histórico de cambios cuando se produce una rectificación durante el trayecto.
- Generación de DeCA en PDF.
- QR de verificación.
- URL HTTPS de consulta.
- Archivo documental.
- Control de versiones.
- Cambios de vehículo o destino con trazabilidad.
- Consulta del documento vigente.
- Histórico de versiones.
- Descarga del PDF para inspección.
Normativa
Emite y conserva el DeCA en formato digital
El marco prevé que el documento de control administrativo (Orden FOM/2861/2012) sea exclusivamente digital a partir de octubre de 2026 (Ley de Movilidad Sostenible). La plataforma está diseñada para facilitar el cumplimiento del DeCA: preparada para emitir y conservar el documento electrónico de control administrativo en soporte electrónico, orientada a los requisitos de disponibilidad, integridad, conservación y consulta, con QR o código numérico acordes a los procedimientos del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible. La remisión en inspección puede realizarse vía sede electrónica del Ministerio de Transportes. Los detalles técnicos y legales están en nuestra guía de normativa DeCA →
La plataforma no sustituye el asesoramiento jurídico especializado ni otros documentos que procedan, como carta de porte, factura, albarán o prueba de entrega.
Orden FOM/2861/2012
Documento de control administrativo en transporte público de mercancías por carretera
Integridad y custodia
Facilita la gestión de requisitos DGTT sobre disponibilidad, integridad e inalterabilidad del contenido
QR y código numérico
Modos de presentación en inspección según procedimientos del Ministerio de Transportes
RGPD y conservación
Datos tratados con criterios de protección; conservación alineada con la práctica documental del sector
Para cargadores, transportistas y operadores logísticos
La digitalización del documento de control afecta a quien contrata, coordina o ejecuta el transporte. En la práctica, conviene definir quién emite el DeCA, cómo se comparte con el conductor y dónde se conserva el histórico.
Desde octubre de 2026 el documento de control administrativo deberá gestionarse en formato digital en los supuestos alcanzados por la norma. Anticipar procesos, plantillas y herramientas ayuda a mantener la operación diaria sin sobresaltos.
Operación
Gestiona cambios sin perder trazabilidad
Durante el transporte pueden producirse incidencias: cambio de vehículo, sustitución de remolque, cambio justificado de destino o nuevas observaciones. La plataforma permite registrar estas situaciones y conservar el histórico documental.
- Cambio de vehículo una vez iniciado el transporte.
- Cambio de remolque o semirremolque.
- Cambio justificado de destino.
- Observaciones o incidencias.
- Nueva versión del documento.
- Conservación del PDF inicial.
- Consulta del documento vigente mediante QR.
Cuando sea necesario rectificar datos relevantes, la plataforma permite generar una nueva versión trazable del documento.
Proceso
Cómo funciona
Cuatro pasos, desde el envío hasta el archivo
1
Crea el envío
Introduce cargador, transportista, origen, destino, mercancía, fecha y vehículo.
2
Emite el DeCA
El sistema genera el PDF y el QR de verificación.
3
Compártelo con el conductor
El transportista puede llevar el documento en el móvil y mostrarlo durante el transporte. Opcionalmente puedes enviarle el enlace por correo o WhatsApp (adicional: 0,06 € plantilla o 0,005 € sesión por mensaje, sin IVA).
4
Consulta y conserva
El documento queda archivado y disponible para consulta, descarga e histórico.
Educación
DeCA, carta de porte y albarán: cada documento tiene su función
El DeCA (documento electrónico de control administrativo) —también conocido como DCDT (Documento de Control Digital del Transporte)— sirve para el control administrativo del transporte. La carta de porte documenta el contrato de transporte. El albarán o prueba de entrega acredita la recepción de la mercancía.
| Documento | Función principal |
|---|---|
| DeCA (DCDT) | Control administrativo e inspección. |
| Carta de porte | Contrato de transporte, condiciones y precio cuando proceda. |
| Albarán / POD | Entrega, recepción, reservas o rechazo de la mercancía. |
Soluciones
Soluciones por perfil
Elige el enfoque que mejor encaje con tu organización
Cargadores contractuales
Empresas que contratan transportes y necesitan entregar al transportista documentación correcta, accesible y conservada.
Ver detalle →
Operadores logísticos
Organizaciones que coordinan múltiples envíos, clientes, vehículos y transportistas, y necesitan trazabilidad documental.
Ver guía →
Transportistas y flotas
Empresas que deben llevar el documento a bordo, mostrarlo en inspección y conservarlo digitalmente.
Ver guía →Gestorías y asesorías
Profesionales que quieren ofrecer a sus clientes una solución sencilla para gestionar el DeCA digital.
Ver detalle →
Autónomos
Transportistas que necesitan emitir y mostrar documentos digitales sin complicaciones.
Ver guía →DeCA para empresas cargadoras
Si tu empresa encarga transportes a terceros, necesitas asegurarte de que cada envío sale correctamente documentado y que el transportista dispone del documento durante el trayecto.
- Evita errores documentales.
- Centraliza expediciones.
- Comparte el DeCA con transportistas.
- Conserva documentos.
- Consulta histórico.
- Gestiona cambios durante el trayecto.
DeCA para operadores logísticos
Gestiona documentos de control para múltiples clientes, transportistas y rutas desde una única plataforma.
- Multiempresa.
- Múltiples usuarios.
- Documentos por cliente.
- QR para conductores.
- Archivo centralizado.
- Histórico y versiones.
- Exportación PDF.
DeCA para transportistas y flotas
Lleva el documento siempre disponible, consulta el PDF desde el móvil y muestra el QR en caso de inspección.
- Documentos por vehículo.
- Acceso móvil.
- PDF descargable.
- QR de verificación.
- Cambios de vehículo o remolque.
- Archivo de documentos emitidos.
Precios por documentos generados
Contratas un paquete mensual según cuántos DeCA preveas generar. Referencia de tarifa 0,10 €/documento en paquetes grandes (1.000 o más al mes, pago anual).
Con el pago anual anticipado, los documentos de tu paquete que no consumas en un mes se añaden al saldo del mes siguiente: no se pierden al cambiar de mes mientras mantengas la suscripción anual vigente.
Calculadora
0,10 €/doc
desde 1.000 docs/mes
Pago anual · lo no gastado cada mes suma saldo para el siguiente (no pierdes documentos entre meses)
¿Volumen mensual muy alto o necesidades especiales de facturación? Escríbenos y te prepararemos una propuesta a tu medida.
Calculadora de paquete
Deslizador hasta 2.500; si necesitas más, escribe el número a mano.
Totales equivalentes según forma de pago. Con opción anual puedes ver el importe anticipado de 12 meses.
—
precio medio / documento
- Total estimado al mes
- —
- Total al año (anticipado)
12 meses · pago anual - —
IVA no incluido
Pago anual: lo que no uses de tu cuota en un mes pasa como saldo al mes siguiente y no caduca entre meses, mientras la suscripción anual siga vigente.
Incluye emisión DeCA, QR, archivo e histórico.
Envío por WhatsApp (opcional): servicio adicional, no incluido en el paquete de documentos. Se factura aparte: 0,06 €/mensaje plantilla o 0,005 €/mensaje en sesión (ventana 24 h), sin IVA. El correo para compartir el enlace no tiene recargo de mensajería.
Autónomos y flotas
Paquete según tus emisiones mensuales.
- Referencia 0,10 €/doc desde 1.000 documentos/mes (base anual).
- Volúmenes bajos: hasta 0,25 €/doc (< 20/mes).
- Anual: lo no gastado cada mes va al siguiente; no pierdes ese saldo entre meses (con suscripción vigente).
Empresa / cargador
Mismo modelo por volumen mensual contratado.
- Escala hasta 0,10 €/doc en alto volumen.
- Volúmenes y multiusuario: también a medida.
Operador / gestoría
Multiempresa y muchos clientes.
- Planes por documentos agrupados.
- Consulta opciones si superas escalas habituales.
· precios y condiciones mostrados en esta sección conforme a esa publicación web (sujetos a actualización).
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre el DeCA
El documento afecta principalmente al cargador contractual y al transportista efectivo. En la práctica, puede generarlo el cargador, el transportista, un operador logístico o una gestoría, siempre que el documento recoja los datos necesarios y esté disponible durante el transporte.
No necesariamente. El DeCA es un documento de control administrativo. La firma del destinatario pertenece más al ámbito del albarán, prueba de entrega o carta de porte, si procede.
No. El DeCA sirve para control administrativo. La carta de porte documenta el contrato de transporte y puede requerir otros datos, como precio, condiciones o firmas.
No como dato esencial del documento de control administrativo. El precio puede ser relevante en la carta de porte o en el contrato de transporte.
La plataforma permite registrar el cambio y conservar la trazabilidad del documento, mostrando la información actualizada mediante el QR.
La plataforma permite registrar una rectificación y conservar el histórico, para que el documento vigente refleje la situación actual del transporte.
El conductor puede llevar el PDF descargado en el dispositivo. Para la verificación mediante QR, el documento debe estar disponible en una URL HTTPS de la plataforma.
Consulta la FAQ completa (formato, inspección, conservación y más).
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Cuéntanos si eres cargador, operador, transportista o gestoría. Te respondemos con una propuesta acorde a tu volumen y usuarios.
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