El DeCA
Documento electrónico de control administrativo, también llamado DCDT.
Emitir el documento
- Borrador y emisión cuando los datos están completos
- PDF con QR y enlace de descarga (ver ejemplo de maquetación)
- Número único por documento
- Cargador, transportista, origen, destino, mercancía, fecha y vehículo
- Matrícula de una ficha o escrita a mano
- El destinatario solo aparece si lo activas
Varios envíos
- Varios orígenes o destinos en el mismo DeCA
- Observaciones en cada envío
- Clonar un envío para no reescribirlo
- Venta en ruta: el conductor añade destino y kilos. El QR no cambia
Cambios durante el viaje
- Modificar el mismo PDF: el dato antiguo queda tachado y el QR sigue igual
- O rectificar: PDF nuevo, con el anterior guardado
- Cambio de vehículo, remolque, conductor o destino
- Viajes de varios días, si la empresa lo tiene activado
- Firma de entrega, si quieres usarla
- Un documento ya entregado no se modifica
Inspección
- El conductor enseña el QR desde el móvil, sin instalar una app
- Quien lea el QR abre el PDF vigente
- Puede guardar QR y PDF en el móvil para verlos sin cobertura
Otros documentos de mercancías
Carta de porte
- Emitir la carta y, si quieres, el DeCA a la vez
- Varios destinos en la misma carta
- Firma del conductor, del cargador y del destinatario desde el móvil
- Compartir el PDF por enlace
Orden de carga
- Crear la orden con el logo de la empresa y sus condiciones
- Generarla desde un DeCA ya emitido
- Se activa para la empresa que la necesite
Residuos
- Documento de identificación y DeCA, cada uno en su PDF
- Recepción de la mercancía en destino
- Solo en empresas de mercancías que lo tengan activado
Conductor y avisos
Portal del conductor
- Ve sus trayectos del día en el navegador del móvil
- Puede crear el DeCA o la carta de porte si le das permiso
- Aviso en el móvil cuando le asignas un documento
- Puede escanear un DeCA de otra empresa y llevarlo en el mismo móvil
- Cada conductor solo ve lo que le corresponde
Avisar al conductor
- Enlace del PDF por correo, WhatsApp, SMS o Telegram
- WhatsApp y SMS se activan aparte y tienen coste
- WhatsApp: 0,06 € (plantilla) o 0,005 € (sesión de 24 h) por mensaje, sin IVA
- SMS: 0,12 € por mensaje, sin IVA
- Telegram no tiene coste por mensaje
- El correo puede salir desde el buzón de tu empresa
Oficina
Datos que se repiten
- Cargadores, transportistas, destinatarios, conductores, vehículos y direcciones
- Mercancías, observaciones y autorizaciones especiales habituales
- Alta y copia desde Excel
- Baja de varias fichas a la vez
Entrada masiva
- Importar documentos desde Excel
- Importar albaranes
- En empresas con el lector activado, crear envíos a partir de un PDF
Trabajar con otra empresa
- Invitar a un cargador o a un transportista que aún no tiene cuenta
- Si ya tiene cuenta, puede crear DeCAs en tu nombre
- Cada empresa ve los documentos que le corresponden
Archivo
- Buscar por fecha, conductor, ruta o referencia del envío
- Excel y ZIP con los PDF del mes
- Registro de quién hizo cada cambio
- Panel con el resumen de la actividad
Usuarios y grupo
- Administrador, operador y conductor, con permisos por persona
- Varias plantas: saldo común o saldo de cada una
- Compra de documentos y aviso cuando queda poco saldo
- Logo de la empresa en el PDF
Conectar tu programa
- API para crear, modificar y anular documentos
- Consulta del saldo que te queda
- Claves de acceso y registro de cada llamada
Ayuda dentro de la plataforma
- Asistente para resolver dudas con tus propias palabras
- Tutoriales en vídeo y preguntas frecuentes
- Novedades de la plataforma en el inicio