Guía

DeCA para autónomos, paso a paso

Si eres transportista autónomo, eres el transportista efectivo de tus servicios. Aunque el cargador te mande datos, la fecha, la matrícula y la autorización especial —cuando haga falta— son de tu bloque. Tienes que poder generar el documento aunque el cliente no te lo envíe listo.

Antes de salir

  1. Ten la empresa dada de alta en la plataforma y el vehículo con su matrícula.
  2. Crea el envío: cargador, transportista, origen, destino, mercancía, fecha y vehículo.
  3. Emite el DeCA. El sistema genera el PDF nativo y el QR.
  4. Llévalo en el móvil. Si quieres, envía el enlace por correo o WhatsApp. El mensaje es un aviso, no el documento: el documento es el PDF con su URL.

Durante el viaje

Si cambia el vehículo, el remolque o el destino, regístralo en el mismo documento. El cambio queda en el histórico. No lo dejes solo en una nota del móvil.

Después

El archivo se conserva para consulta y descarga. La resolución pide un mínimo de un año. No hace falta imprimir si el conductor puede enseñar el QR, aunque una copia impresa del PDF con ese QR también vale en inspección.

Qué no te ahorras

El DeCA no sustituye la carta de porte, el albarán ni tus obligaciones fiscales. Tampoco convierte un transporte excluido por el artículo 2 en un caso obligatorio, ni al revés. Si solo haces transporte privado complementario, revisa ese supuesto antes de darte de alta «por si acaso».

El recorrido de producto está en DeCA para autónomos y en la guía de puesta en marcha.

Pedir una demo